Curriculum Vitae

BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang

Setelah seseorang menamatkan pendidikannya dari peguruan tinggi mereka pasti akan mencari pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan mereka. Syarat-syarat yang harus mereka buat adalah surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup atau dalam bahasa inggrisnya curriculum vitae ( CV ). Dalam makalah ini akan dibahas lebih lanjut tentang CV.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa manfaat vitae ?

2. Bagaimana isi dan seperti apa susunan vitae ?

1.3 Tujuan

1. Untuk mengetahui manfaat dari vitae

2. Untuk mengetahui isi dan susunan dari vitae

1.4 Manfaat

 Sedangkan  manfaat dari penelitian ini adalah:

1.  Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan.

2. Bagi Pembaca

Dapat menambah ilmu dan memperoleh informasi lebih dalam tentang isi dan susunan dari curriculum vitae.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Manfaat Vitae

Manfaat Curriculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

2.2 Isi Vitae

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama                                      : Desi Rahmawati

Tempat, Tanggal Lahir             : Irian Jaya, 02 Maret 1992

Jenis Kelamin                          : Perempuan                                                                                        Agama                                    : Islam

Kewarganegaraan                   : Indonesia

Alamat                                    : Jl. Cinta Damai Gang Hati No. 456 RT 05 / RW 03

Telepon                                   : 08716738873 ( HP )

                                                 (021)- 65725789 ( rumah )

Golongan Darah                      : AB

 *Latarbelakang Pendidikan Formal

1997 – 2003  : SDN Sepatu 8

2003 – 2006  : SMPN Berani Malu, Irian

2006 – 2009  : SMAN 87, Irian

2009 – 2013  : Universitas Irian - Ilmu Ekonomi

Non Formal 2010 – 2011 : Kursus Bahasa Inggris di LIA

Rincian Pekerjaan :

-          Mengatur keuangan perusahaan

-          Mengatur jadwal bertemu klien

2.3 Susunan Vitae

1. Data pribadi. Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.

2. Pendidikan. Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3. Pengalaman Kerja. Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas.

4. Skill yang dimiliki seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

5. Training yang pernah diikuti untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

6. Prestasi. Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan.

BAB III
PENUTUP

Jadi kesimpulannya dalam melamar pekerjaan seseorang sangat membutuhkan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae ( CV ). Bukan hanya bermanfaat bagi si pelamar pekerjaan melainkan bermanfaat juga untuk perusahaan agar mengetahui seluk beluk atau riwayat dari calon pekerja yang akan melamar di perusahaan mereka.

Pertanyaan :

1. Informasi apa yang tidak disebutkan dalam CV…

a. Hobi                        c. Alamat

b. Nama                       d. Nomor telepon

Jawabannya adalah a. Hobi

2. Daftar riwayat hidup disebut juga dengan…

a. VC                           c. CV

b. CP                           d. PC

Jawabannya adalah c. CV

3. Dibawah ini merupakan manfaat dari vitae, kecuali…

a. Menjelaskan keterangan diri

b. Menjelaskan informasi diri

c. Menjelaskan data diri

d. Menjelaskan harga diri

Jawabannya adalah d. Menjelaskan harga diri

4. Data pribadi dalam vitae berisi…

a. Nama                       c. Agama

b. Nama orangtua        d. Alamat

Jawabannya adalah b. Nama orangtua

5. Dibawah ini yang termasuk dalam susunan dalam vitae adalah…

a. Pendidikan              c. Manfaat

b. Hobi                        d. Isi

Jawabannya adalah a. Pendidikan

DAFTAR PUSTAKA

http://ghozianrahmanaputra.blogspot.com/2013/07/tugas-softskill-curriculum-vitae.html

Surat Menyurat

BAB I

PENDAHULUAN

       I.            Latar belakang

Surat merupakan bagian yang terpenting dalam kegiatan organisasi dan non organisasi karena surat merupakan salah satu sarana komunikasi yang dapat menyampaikan informasi secara tertulis. Sehingga surat merupakan suatu alat interaksi antar organisasi maupun non organisasi, dan surat memiliki kelebihan yaitu harganya relarif murah, daya jangkau lebih luas, bersifat formal dan efektif, dapat disimpan sebagai arsip. Meskipun alat komunikasi semakin berkembang yang lebih efektif dan efisien, seperti email, faksimale, telepon dan lain-lain. Namun surat tetap menjadi pilihan utama yang dapat digunakan dalam organisasi resmi.

    II.            Rumusan Masalah

·         Apa arti dan fungsi surat ?

·         Bagaimana syarat-syarat surat yang baik ?

·         Bagiman bahasa surat yang baik ?

·         Apa saja bagian-bagian surat ?

·         Bagaimana contoh surat ?

 III.            Tujuan

·         Mengetahui arti dan fungsi surat.

·         Mengetahui syarat-syarat surat yang baik.

·         Mengetahui bahasa surat yang baik.

·         Mengetahui bagian-bagian surat.

·         Mengetahui contoh surat.

BAB II

PEMBAHASAN

Ø  Arti dan fungsi surat

Definisi Surat adalah sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi yang dilakukan secara tertulis dari pihak pengirim ke pihak penerima. Dan fungsi dari surat sebagai alat komunikasi pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, dan lain-lain, yang dapat dijadikan alat penyimpanan arsip atau dokumentasi dari suatu kegiatan.

Ø  Syarat – syarat surat yang baik.

Syarat-syarat surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini :

a)      Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu :

·         Penyusunan bentuk surat tepat sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan.

·         Pengetikkan surat harus dilakukan dengan benar, jelas, bersih, dan rapi.

·         Penggunaan kertas sesuai dengan ukuran yang ditentukan.

b)      Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Agar penerima pesan surat dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, dan akurat. Sehingga pengirim dapat memperoleh jawaban sesuai dengan waktu yang diharapkan.

c)      Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku, yang sesuai dengan kaidah bahasa indonesia dan EYD (ejaan yang disempurnakan), kalimat bahasa surat harus efektif, logis, dan nada surat yang digunakan harus hormat, sopan, dan simpatik.

Ø  Bahasa surat yang baik.

Bahasa surat yang baik harus memenuhi kriteria berikut ini :

a)      Bahas baku

b)      Bahasa jelas dan tidak bermakna ganda

c)      Lugas

d)     Efektif dan efisien

e)      Bahasa terpadu, ditiap gagasan dituangkan dalam 1 (satu) paragraf, dan ciri-ciri paragraf yang baik :

·         Mengandung kesatuan isi

·         Kepaduan antar kalimat

·         Ada pengembangan gagasan pokok

f)       Bernalar

g)      Mengandung bahasa kosa kata yang tepat, optimis,  dan menghindari pengungkapan secara langsung.

Ø  Bagian-bagian surat

1)      Kepala surat :

Untuk mengetahui nama dan alamat kantor atau organisasi mengenai badan, organisasi atau instansi dari pengirim surat.

Kepala surat terdiri atas :

·         Nama kantor badan, organisasi atau instansi

·         Alamat lengkap

·         Nomor telepon dan faksimili

·         Nomor kotak pos

·         Email atau situs website perusahaan atau organisasi

·         Bentuk usaha

·         Lambang atau simbol dari organisasi atau instansi

2)      Tanggal, bulan dan tahun surat

Untuk mengetahui kapan pembuatan surat

Contoh:

 28 Februari 2006

 29 Juni 2006

3)      Nomor surat

Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor, yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk:

a. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip

b. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat

c. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan

d.Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan penyimpanan surat

e. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu

Contoh nomor surat

 105/Dir – MS/VI/06

                                             

Nomor urut surat keluar

            Direktur PT. Mandiri Sejahtera

                         Bulan Juni

                         Tahun 2006

4)      Lampiran

Dokumen-dokumen yang disertakan ke dalam surat karena mempunyai kaitan dengan isi surat

Contoh :

lampiran : 2 (dua) eksemplar atau 1 (satu) berkas.

5)      Hal atau perihal

Bagian yang berisi pokok-pokok penting dalam isi surat, dalam penulisan perihal ada 3 cara yaitu:

a. Sebelum penulisan alamat dalam

b. Setelah penulisan selesai alamat dalam

c. Setelah salam pembuka

6)      Alamat yang dituju

Sebagai petunjuk langsung bagi penerima. Dalam penulisan alamat yang dituju ada dua cara penulisan nama orang yang dituju :

a. Dengan mencantumkan kata “Saudara, Bapak, Ibu”

b. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan, pangkat, atau gelar akademis yang ada pada penerima surat, di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak, Ibu, Saudara.

Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat.

7)      Salam pembuka

Tanda hormat dari pengirim kepada penerima

Contoh :

Dengan hormat,

            Saudara …….. yang terhormat,

Bapak ……… yang terhormat,

8)      Isi Alinea, terdiri dari :

·         Alinea pembuka

Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut.

Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau laporan:

1. Dengan ini kami beritahukan bahwa ……

2. Bersama ini kami lampirkan …..

3. Kami mengundang …..

4. Sesuai dengan pemberitahuan ….

5. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …..

6. Perkenankanlah kami melaporkan

7. Menyambung surat kami tanggal … No. ...

Namun apabila dalam penulisan terdapat perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan.  

Contoh alinea pembuka pada surat balasan :

1. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. ...

2. Membahas surat Saudara tanggal….. No. ...

3. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No. ...

4. Memperhatikan surat Saudara tanggal ... No. ...

5. Surat Saudara tanggal .... No. .... telah kami terima dengan baik. Sehubungan dengan itu ……

·         Isi atau inti surat

Sesuatu yang ada di isi surat yang membahas atau menyampaikan isi surat tersebut

·         Alinea penutup

Merupakan kesimpulan dari isi surat. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai.

9)      Salam penutup

Tanda ucapan terimakasih dari pengirim kepada penerima

10)  Nama Intansi

Nama dari suatu intansi atau perusahaan yang bersangkutan agar pihak penerima mengetahui nama intansi dari surat tersebut

11)  Tanda tangan penanggung jawab surat

Untuk mengetahui Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah.

12)   Nama Jelas atau nama terang

Untuk mengetahui surat yang disampaikan adalah surat resmi

13)  NIP atau jabatan

Dalam penulisan surat resmi harus selalu dicantumkan NIP untuk mengetahui unit organisasi tiap departemen sehingga dapat diketahui siapa dan apa jabatannya

14)   Cap atau stempel

Apabila surat sudah ditanda tangan, nama jelas, dan sudah tercantum NIP atau jabatan maka akan dicap atau di stempel untuk menyatakan bahwa surat tersebut adalah resmi dan sudah diketahui oleh pihak yang bersangkutan

15)  Tembusan

Untuk mengetahui siapa saja yang terlibat

16)  inisial

sebagai tanda pengenal nama dari mereka yang membuat surat (pengetik surat tersebut)

Ø  Contoh surat rekomendasi

 

                                                     TYNO INDONESIA ARWAYS

Jl. Ir. H. Juanda No. V BR

Jakarta Pusat

 

Nomor             : SKT/02/09                                                                                     5 Mei 2009

Lampiran         : -

Prihal               : Surat Rekomendasi

Dengan hormat,

Dengan perantaraan surat ini kami menyatakan bahwa :

            Nama               : Michael Antonius Tholense

            Jabatan                        : Presiden Direktur

            Alamat                        : Jl. Sukaraja No. 05, Jakarta Utara

Adalah benar klien kami dalam bidang usaha pengiriman cargo atau titipan kilat.

Demikian, surat rekomendasi ini kami buat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Manajer Pemasaran

Wilayah Jakarta Pusat

Lina Anggreni

BAB III

PENUTUP

Maka seiring perkembangan alat komunikasi yang semakin modern, efektif dan efisien dalam menyampaikan komunikasi yang berupa informasi kepada pihak lain, maka tidak akan merubah kegiatan dalam perusahaan, organisasi, atau intansi untuk tetap menggunakan surat dalam menyampaikan informasi yang berbentuk formal kepada pihak yang berkepentingan, karena surat memiliki sifat yang formal, baku, sopan, dan lain-lain. Sehingga surat tidak akan pernah hilang atau terkalahkan oleh alat komunikasi yang semakin modern.

Sumber :

https://veronikacloset.files.wordpress.com/2010/07/korespondensi-bahasa-indonesia.pdf

http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/17114/3/Chapter%20I.pdf

Pertanyaan dan jawaban :

1.      Sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi yang dilakukan secara tertulis dari pihak pengirim ke pihak penerima. Merupakan pengertian dari ?

a.       Surat *

b.      Kop surat

c.       Bentuk surat

d.      Fungsi surat

2.      Alat komunikasi pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, dan lain-lain, yang dapat dijadikan alat penyimpanan arsip atau dokumentasi dari suatu kegiatan. Merupakan penjelasan dari ?

a.       Fungsi surat *

b.      Surat

c.       Jenis surat

d.      Jawaban b dan c benar

3.      Dibawah ini manakah yang bukan bahasa surat yang baik ?

a.       Bahas baku

b.      Bahasa jelas dan tidak bermakna ganda

c.       Lugas

d.      Menggunakan bahasa gaul *

4.      Dibawah ini manakah yang bukan termasuk syarat-syarat surat yang baik ?

a.       Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar

b.      Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit

c.       Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku, yang sesuai dengan kaidah bahasa indonesia dan EYD (ejaan yang disempurnakan)

d.      Isi surat bertele-tele*

5.      Ada berapakah yang termasuk bagian-bagian surat ?

a.       16 *

b.      12

c.       14 

d.      13